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FEDERALY MONERON  recherche :

Un(e) assistant(e) technique et administratif H/F

Missions principales :

L’assistant(e) technique s’occupe de l’organisation générale de la structure, de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques.

Elle peut également assister les dirigeants et conducteurs de travaux dans leurs tâches quotidiennes.

Fonctions:

  • S’occuper du suivi des documents concernant les pièces administratives des artisans et fournisseurs et de la mise à jour du tableau de suivi de ces pièces.
  • Établir et saisir des dossiers de candidature de l’entreprise à un appel d’offres (Préparation des pièces administratives obligatoires et rédaction des différentes pièces écrites telles que mémoire).
  • Définir et tenir à jour les outils de suivi d’activité de la structure à l’aide d’échéanciers, de tableaux de bord, …
  • Planifier les réunions internes et en rédige les comptes rendus.
  • Rédiger ou mettre en forme les comptes rendus des réunions de chantier et les diffusent aux différents interlocuteurs.
  • Informer les commanditaires, les clients sur l’avancée de leurs dossiers et gère les procès-verbaux de réception, les échéanciers, les états d’avancement.
  • S’occuper de la facturation clients de l’entité.
  • Procéder à l’impression des documents s (plans, maquettes, fiches s, …) pour le personnel sur les chantiers.
  • Effectuer des tâches administratives diverses (accueil, bureautique, gestion de l’agenda, des appels téléphoniques et des courriers, dactylographie, classement, …).

Compétences

  • Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d’agenda, réception, accueil téléphonique, …
  • Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données, …
  • Bonnes connaissances en gestion administrative.
  • Bonne connaissance du secteur d’activité : réglementation, jargon, acteurs, organisation, normes rédactionnelles, …

Aptitudes Professionnelles

  • Autonomie
  • Réactivité
  • Disponibilité
  • Bonne faculté d’écoute et d’observation
  • Esprit de synthèse
  • Prise d’initiative
  • Sens de l’organisation
  • Sens des priorités

Salaire en fonction du profil

80 % possible

Si l’aventure vous tente, merci de bien vouloir nous faire parvenir votre CV et votre LM à l’adresse : contact@federaly.fr en indiquant dans l’objet du mail la référence : MONE-ASS